开展作风效能建设活动以来,市政热线服务中心以提高服务质量和效率为目标,采取有效措施不断优化热线运行模式,通过科学、规范的管理进一步提高热线服务水平。
结合热线运行两年来在工作中遇到的问题,中心一是对原有的座席系统进行改进,使系统的操作更便捷,数据统计更精确。二是热线快速反应组实行分区负责制。各组员划分责任区域,组长负责综合管理,使工作人员的工作积极性和责任感更高,更熟悉业务。三是对分派工单实行分级制。受理员按照事件的紧急程度,将需要调查处理的工单分为A、B、C三个级别,使快速反应组的人员能在工单较多的情况下,根据紧急程度合理进行安排。
据统计,“五一”黄金周期间,市政热线联动系统共受理市民来电1232件。对于接听的来电,不论是市政业务责任内还是范围外的,都给予了认真答复或转交有关部门处理,其中认真为民解决路灯不亮、井盖缺失等实际困难102件。通过电话回访,市民对于市政热线的服务质量、工作作风及效率表示满意。
市政热线服务中心 申春霞